OFFICE MANAGER REF: B2B1087

B2B RECURSOS HUMANOS selecciona OFFICE MANAGER para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.

La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la empresa. Trabajará de forma directa con la dirección general por lo que se trata de un puesto de máxima confianza,

 

FUNCIONES DEL PUESTO

• Gestión, planificación, coordinación y optimización de la agenda, incluida del CEO del grupo.
• Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nivel.
• Salvaguardar la correcta implementación de acciones e iniciativas en las distintas empresas del grupo, manteniendo y asegurando un entorno profesional y de excelencia.
• Anticipar la gestión de tareas, su planificación y ejecución.
• Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
• Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
• Mantener una buena relación con clientes, proveedores, partners y colaboradores existentes, así como activar relaciones comerciales con potenciales.
• Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
• Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
• Seguimiento y supervisión de la ejecución de la agenda de las empresas del grupo.
• Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
• Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.
• Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
• Organización y tramitación de documentación.
• Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
• Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
• Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).

 

REQUISITOS DEL PUESTO

• Estudios Mínimos: Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.
• Se valora formación Máster relacionado con el puesto y responsabilidades.
• Imprescindible nivel de inglés alto oral y escrito demostrable.
• Office Nivel Avanzado
• Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
• Conocimiento de protocolo político.
• Experiencia en puesto similar de 3 años: en la Administración y/o Departamento de Dirección.
• Se valorará positivamente conocimiento de organización de protocolo, inmobiliaria, turismo, eventos, marketing y/o marketing digital, así como herramientas de e-mail marketing, WordPress y CRM, así como trabajo en el sistema operativo macOS.

 

REQUISITOS DESEADOS

• Organización y planificación
• Don de gentes
• Habilidades comunicativas y de redacción
• Dinamismo, proactividad e iniciativa
• Capacidad resolutiva
• Innovación
• Buena presencia
• Actitud emprendedora

 

SE OFRECE

• Régimen General, Contrato Laboral.
• Jornada Completa.
• Gestión de varios proyectos paralelos
• Salario: 21.000 Euros brutos anuales

 

Si te sientes identificado/a con el perfil de OFFICE MANAGER  y quieres adentrarte en un proyecto laboral muy interesante y en una empresa con un magnífico ambiente y equipo de trabajo, envía tu currículo a: seleccion@b2bmalaga.com