SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN REF: B2B1076

B2B RECURSOS HUMANOS selecciona Secretario/a de Dirección y Administración para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.

La persona seleccionada será la encargada de gestionar y mantener actualizada la agenda laboral y personal, organización de reuniones, gestión administrativa y contable, gestión de viajes, gestión del correo electrónico y seguimiento de redes sociales etc.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Gestión, coordinación y optimización de la agenda.
• Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
• Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos y comunicados de alto nivel
• Gestión y seguimiento de reuniones con el objetivo de redactar informes y poder facilitar informaciones cuando se requiera.
• Comunicaciones y coordinación VIPS, instituciones y autoridades.
• Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
• Registrar facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de las empresas
• Organización y tramitación de documentación.
• Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada
• Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
• Preparación de viajes ( resolución de incidencias de viajes)

REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación Mínima: Titulación Universitaria de Grado Medio/ Superior en Asistencia a la Dirección o afines
• Imprescindible: Nivel alto Inglés ( oral y escrito)
• Valorable:
• Conocimiento de protocolo, inmobiliaria, turismo, eventos, marketing y/o marketing digital, así como herramientas de e-mail marketing, WordPress y CRM.
• Experiencia en puestos similares en la Administración y/o Departamento de Dirección
• Trabajo en el sistema operativo macOS
• Ofimática: Imprescindible nivel avanzado de Office y herramientas de Google.

APTITUDES DESEADAS

• Actitud emprendedora, buena presencia y don de gentes
• Capacidad de análisis, y mentalidad enfocada a los resultados.
• Habilidades de comunicación y organización
• Resolución de problemas.
• Polivalencia en la realización de diferentes tareas.

SE OFRECE

• Régimen General, Contrato Laboral.
• Jornada Completa.
• Salario: 22.000 € brutos anuales
• Estabilidad laboral.

Si te sientes identificado/a con el perfil y quieres adentrarte en un proyecto laboral muy interesante y en una empresa con un magnífico ambiente y equipo de trabajo, envía tu currículo a: seleccion@b2bmalaga.com